قاعده
دوره نگه‌داری برای هر طبقه داده براساس هدف، قرارداد، ایمنی کودک، الزامات مالی و تعهدات قانونی تعیین و نسخه‌بندی می‌شود.
پایان دوره
پس از پایان دوره، داده حذف، ناشناس یا در بایگانی محدود منتقل می‌شود و اجرای کار در ممیزی ثبت می‌شود.
سیاست نگه‌داری داده
دوره نگه‌داری، بایگانی و حذف امن.